Organizacja spotkań służbowych z pewnością jest nieodzownością każdej szanującej się firmy. Niemniej tymczasem należy klarownie przyznać, że jego zaplanowanie jest wyzwaniem obiektywnie wymagającym. Z naszej strony musimy bowiem zatroszczyć się o dużo elementów, o których statystycznie nie pamiętamy. Niewątpliwie zależy nam na ukształtowaniu jak najbardziej korzystnych relacji między naszymi pracownikami, w następstwie tego też musimy dołożyć wszelakich starań do uformowania komfortowych warunków.