Wizytówką firmy jest nie tylko to w jaki sposób rozmawiają jej pracownicy z klientem, ale też to, w jakim miejscu odbywa się spotkanie. Jeżeli biuro jest zagracone to klient raczej nie będzie miał dobrego zdania o nas i o naszej firmie, a co się z tym wiąże nie będzie chciał z nami robić interesów. Dlatego jeżeli biuro i firma jeszcze nie posiada reprezentatywnego miejsca do spotkań z klientami, to najlepiej umówić się z klientem do którejś kawiarni lub restauracji, by na spokojnie przeprowadzić rozmowę.