Zaproszenie na konferencję

Zorganizowanie konferencji idealnej nie jest łatwe. Wymaga wiele wysiłku, negocjacji, pomysłowości całego sztabu profesjonalistów, nie wspominając już o czasie, jaki trzeba na to zadanie przeznaczyć.

przemówienie na konferencji
Autor: Vocus
Źródło: http://www.flickr.com
Zanim jednak zaczniemy całe przedsięwzięcie, powinniśmy skrupulatnie przemyśleć koncepcję wydarzenia, jakie mamy zamiar zorganizować, oraz określić profil oraz liczbę odbiorców. To najważniejsze elementy, o których należy pamiętać. Dopiero później możemy rozpocząć pracę nad scenariuszem konferencji, przygotować harmonogram prac oraz rzeczowy kosztorys.

Jeżeli te zabiegi mamy już za sobą, czas przejść do kolejnej ważnej kwestii, jaką jest, bez wątpienia, wybór miejsca na przeprowadzenie konferencji. W Polsce naprawdę nie musimy się wstydzić zaplecza konferencyjno-szkoleniowego.

moje konferencje

W obecnej chwili popularnym miejscem na przeprowadzanie szkoleń stały się obiekty, których zasadniczym przeznaczeniem jest organizacja imprez okolicznościowych, np. wesel. Posiadacze tychże obiektów spodziewają się, że sale konferencyjne są w stanie znacznie przyczynić się do wzrostu liczby gości, co jest jednoznaczne z rozwojem firmy. To dzięki sali, mogą zwiększyć sprzedaż pokoi (szczególnie w okresach poza sezonem) a także wykorzystać zaplecze gastronomiczne. Dobrze przygotowana sala z cała pewnością wyróżnia miejsce na tle konkurencji. Niewłaściwie dobrana – może zepsuć nawet najlepiej zaplanowane spotkanie – negatywnie wpływa na nasze samopoczucie, koncentrację oraz efekt całodniowej pracy. Rodzaj oraz niezawodność sprzętu to kolejne kryterium, które ma podstawowe znaczenie przy wyborze sali konferencyjnej. Projektor multimedialny, ekran, zestaw audio-wideo, mikrofon bezprzewodowy i flipchart to standardowe wyposażenie, w które musi być wyposażona sala. Warto również dostosować standard miejsca do charakteru naszej imprezy i wziąć pod uwagę łatwość dojazdu. Biorąc pod uwagę powyższe wskazówki, występuje duża szansa, że konferencje przyniesie owocne efekty, oraz utkwi w pamięci przyjezdnych jako dopięte na ostatni guzik przedsięwzięcie.