Kiedy przed nami jest zadanie przygotowania wielkiej konferencji, warto pomyśleć wcześniej, jakie miejsce wynająć na taką imprezę. Czy wybrać salę konferencyjną w biurowcu, niezależną salę, czy może na pomieszczenie do tego przystosowane przy hotelu?

Oczywiście to, które rozwiązanie będzie najlepsze, zależy od wielu spraw. Sprawa najważniejsza – przyjezdni goście. Jeżeli jest to wydarzenie na skalę krajową, dobrze jest zarezerwować naprawdę świetne miejsce, które będzie oferowało pokoje dla gości i pyszne posiłki. Choć hotelowe restauracje nie cieszą się zwykle najlepszą opinią, znajdźmy taki hotel, jaki będzie spełniał nasze oczekiwania też co do kuchni i zaoferuje urozmaicone, bogate menu. Jeżeli osoby przyjeżdżają z daleka i będą spędzać czas przed i po wydarzeniu w hotelu, poszukajmy czegoś, co ma też kompleks SPA, a nie jedynie sale konferencyjne Gdańsk będzie kusił słuchaczy możliwością zwiedzania miasta, szeregiem dodatkowych atrakcji, miejskim nocnym życiem i Zatoką Gdańską, ale dobrze jest również zatroszczyć się o chwilę wytchnienia i regenerację, zwłaszcza po kilkudniowym wydarzeniu. Druga sprawa – renoma imprezy. [

Jeżeli to wydarzenie wysokiej rangi i na pewno przybędą media (tv, dziennikarze, fotografowie) i szychy, nie szukajmy oszczędności na sali i jej wyposażeniu. Wybierzmy miejsce o dobrej opinii, do jakiego łatwo będzie trafić i które można szybko wyszukać, wprowadzając na przykład „sale konferencyjne Bochnia”. Upewnijmy się, czy nie będzie kłopotu z podpięciem projektora, czy jest bezpłatny internet przed WiFi, czy w bliskiej okolicy będą wolne miejsca parkingowe. Jeżeli mamy już sprecyzowane miejsce i nasze wymagania są zawężone, a poszukujemy miejsca na konferencję na północy kraju, wyszukiwanie ułatwi wprowadzenie słów „sale konferencyjne Gdańsk” (okazja). Obejrzyjmy wyniki i sprawdźmy, jaki standard oferują wyszukane miejsca. Podobnie na południu kraju – Kraków, Olkusz albo Bochnia na pewno mają sporo godnych zarekomendowania miejscówek, możemy pomóc sobie je wyszukać używając takiej frazy w internecie „sale konferencyjne Bochnia”.

Wybór pomieszczenia na konferencję zwykle nie jest łatwy, bo należy wziąć pod uwagę wiele wymogów, lecz jeśli zawęzimy nasze preferencje, bez problemu znajdziemy pasujące do nich miejsca. Potem tylko pozostaje kwestia dokonania ostatecznego wyboru.