Polecane programy służące zarządzania FV w firmie

Każdy przedsiębiorca wie, że kierowanie firmą wymaga poprawnego prowadzenia dokumentów rozliczeniowych. Im większa firma, tym więcej sprzedawanych usług, kupna i sprzedaży. Ze wszystkich tych tzw. „zdarzeń gospodarczych” obowiązkiem przedsiębiorcy jest się rozliczyć. Jak tego dokonać i nie zwariować?

http://efematic.pl/produkty/41
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Świadectwem zaistnienia „zdarzenia gospodarczego” jest np. rachunek lub faktura VAT. Z badań statystycznych wynika, że przedsiębiorcy z sektora MŚP chętniej decydują się na samodzielne prowadzenie ksiąg w myśl najzwyklejszego ograniczenia kosztów. To między innymi z myślą o nich powstały specjalne programy służące między innymi do wystawiania rachunków, zarządzania nimi i obsługi księgowej firmy. Tego rodzaju aplikacje można nabyć w sklepie i zainstalować na stałe w komputerze, bądź używać bezpłatnych wersji w sieci.

Trzeba mieć świadomość, że obsługa faktur to bardzo czasochłonny oraz pracochłonny proces, więc opłaca się zainwestować w jego optymalizację. Faktury przyjmuje się, sprawdza pod względem merytorycznym i finansowym, następnie księguje, opisuje, przekazuje do zatwierdzenia, a na koniec zarchiwizuje. Mnóstwo tych cennych dokumentów jednak potrafi się zgubić – giną lub ukrywają się w stosach druków w szufladach, czasem (przez pomyłkę) w niszczarkach.

Dokumenty
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Jeżeli co miesiąc trzeba przerobić całe tony bardzo ważnych papierów, dlatego z pomocą może przyjść defekowane do takich celów oprogramowanie, takie jak Kofax. Ten specjalistyczny specjalne oprogramowanie do wykonywania skanów, które posiada mnóstwo profesjonalnych funkcji, m.in. kompresji, polepszania jakości dokumentów w technologii VRS, pozwala na masowe skanowanie, odczytu kodów kreskowych i 2D, a ponadto posiadaj wiele innych przydatnych cech.
W szeregu pozostałych czynności, takich jak obieg faktur (zobacz szczegóły) mogą pomóc programy takie jak SAP czy ELOF (Elektroniczny Obieg Faktur). Takowe systemy elektroniczne ułatwiają oraz usprawnianą cały proces: opisywanie, zatwierdzanie i akceptowanie faktur oraz ich obieg. O ile system SAP jest mocno rozbudowany w swojej funkcjonalności, tak na rynku i w internecie jest jeszcze całe multum innych, znacznie prostszych programów. Wystarczy wybrać odpowiedni dla potrzeb prowadzonej działalności, odbyć krótkie szkolenie, żeby móc zacząć samodzielną pracę z aplikacją.