Inwestuj w elektroniczny obieg faktur w przedsiębiorstwie

Komputeryzacja nie tylko uprościła archiwizację dokumentów. Jest również znacznym ułatwieniem w prowadzeniu firmy. Obecnie prowadzenie przedsiębiorstwa jest wykonalne bez ruszania się z biura. Dużym ułatwieniem są różnorodne programy komputerowe ułatwiające prowadzenie sklepu online czy elektroniczny obieg dokumentów. Obieg elektroniczny znacząco ogranicza ilość czasu potrzebną do wykonania czynności, a oprócz tego zapobiega generowaniu zbędnych dokumentów w firmie. Wszystkie faktury są bowiem przechowywane w pamięci komputera, ewentualnie na zewnętrznym dysku. Jest to niezwykle przydatne gdy prowadzi się bardzo małą firmę.

Dokumenty
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
Usprawnienie obieguKażda współczesna firma jest wyposażona w oprogramowanie ułatwiające obieg faktur firmowych. Nie wszystkie oferowane opcje są jednak konieczne do właściwego funkcjonowania obiegu. Mały sklep online nie będzie wymagał zaawansowanego oprogramowania. Obieg faktur w takiej firmie jest bowiem krótszy niż w sytuacji korporacji zatrudniającej kilkaset osób. Znaczy to, że możliwa jest rezygnacja z części możliwości oferowanych przez oprogramowanie, co pozwoli zaoszczędzić wirtualną przestrzeń , a przede wszystkim cenny czas. Każde oprogramowanie pozwala na dostosowanie możliwości do wymagań przedsiębiorcy, dokumentacja załączana przez producenta jest w tym procesie niezwykle przydatna.

Polecane systemyCzołowym producentem oprogramowania ułatwiającego przepływ faktur w większych i małych przedsiębiorstwach jest firma Kofax. Systemy sporządzane przez tego producenta są stosowane i cenione w przedsiębiorstwach całego świata. W celu poznania oferty przedsiębiorstwa, należy w wyszukiwarce internetowej wpisać frazę „branżowy partner kofax”. System partnerski pozwala ponadto na bezpieczny przepływ dokumentów pomiędzy przedsiębiorstwami mającymi dostęp do takiego oprogramowania. Dostęp do systemu jest całkowicie bezpłatny, przedsiębiorca ma oprócz tego dostęp do bezpłatnej pomocy technicznej, oraz bogatej dokumentacji technicznej. Tylko niektóre, bardziej rozbudowane funkcjonalności systemu są płatne (automatyzacja faktur z efematic).