Każda firma i każdy urząd w ciągu każdego roku funkcjonowania wytwarza wielką ilość bardzo różnych dokumentów. Część z tych dokumentów musi być przetrzymywana w archiwum. Wskazać można jednak i takie dokumenty, które nie muszą być przechowywane. Bardzo często stawia się więc pytanie, jaki jest los tych dokumentów: czy mogę one trafić po prostu do kosza na śmieci, a później na wysypisko?

Zgodnie z aktualnymi w Polsce przepisami żadne dokumenty, które nie zostaną przekazane do archiwum nie mogą zostać wyrzucone zwykłego do kosza na śmieci. Wszystkie firmy i urzędy przekazują powstałe u nich dokumenty (poprzednia strona) do archiwum. Brakowanie dokumentów oraz niszczenie dokumentów powinno odbywać się wyłącznie w archiwum.

Na chwilę obecną na rynku działa ogromna liczba firm, które biorą na siebie obowiązek nie tylko przetrzymywania dokumentów. Firmy te proponuję także niszczenie dokumentów. Firmy (zobacz firmy wyburzeniowe) te niszczą dokumenty w profesjonalnych urządzeniach, a firma, która dostarczyła je do zniszczenia otrzymuje specjalny certyfikat , który jest dowodem na wykonanie usługi. Firmy te proponują również dodatkową usługę, jaką jest brakowanie dokumentów. W ramach tej usługi firma wyszukuje w firmowym archiwum dokumentacji, która nie musi być już przechowywana a w związku z tym może zostać zniszczona.

Sprawdź też – Destroy

Firmy oferują właścicielom firm naprawdę kompleksowe usługi. W zakres tych usług wchodzi także utylizacja dokumentów. Proponowana utylizacja dokumentów przez profesjonalną firmę wykonującą tego rodzaju usługi zaczyna się od odbioru dokumentów z firmy specjalistycznymi, przystosowanymi do przewozu dokumentów pojazdami. Z usług tego typu firm korzystają zazwyczaj naprawdę duże firmy, które wytwarzają duże ilości dokumentów , a tym samym nie potrafią poradzić sobie z ich utylizacją w małych, zaprojektowanych do użytku biurowego niszczarkach.

Niszczarki przeznaczone do biur są na ogół zbyt małe, aby poradzić sobie z szybki zniszczeniem sporej ilości dokumentów. Nic więc dziwnego, że firmy mające w swojej ofercie utylizację dokumentacji nie narzekają na brak klientów. Z pewnością mogą także liczyć, że w kolejnych latach klientów im nie zabraknie. Obecnie uważa się, że tego rodzaju firmy mają przed sobą świetlaną przyszłość.

Może Cię również zainteresować – bezpieczny recykling dokumentów